TEKLİFLERİN HAZIRLANMASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
2026 mali yılında, 4734 sayılı kanunun 21.maddesince birimimiz tarafından yapılacak doğrudan alımlara ilişkin verilecek tekliflerde dikkat etmeniz gereken hususlar aşağıda belirtilmiştir.
TEKLİF
1-Teklifleimiz EKAP ve BİLİMAP üzerinden yayınlanmakta olup,teklifler BİLİMAP ORG kanalıyla verilecektir.
2)Marka ve kod belirtilecek,ürün ismi,ambalaj türü ve miktarı yazılacaktır.
3)Teslim süresi mutlaka belirtilecektir.
4)Birim ve toplam fiyatlar KDV siz TL olarak verilecek, KDV oranları ayrıca belirtilecektir.
5)Yasaklı firma teklif veremez,Sermayenizin %50 sinden fazlasına sahip olduğunuz başka bir diğer firmanızla, yan teklif şüphesi taşıyan herhangi bir teklif verilemeyecektir.
6)Cihazlar için üretici veya ana bayii firması tarafından yetki belgesi verilecektir.
7)Mal/Hizmetle ilgili her türlü giderler (Montaj, nakliye, sigorta, vergi, vb.) tedarikçiye aittir.Cihazlar için garanti süresi belirtilecektir.
8)Toner ve kartuşlar orijinal ve garantili, muadiller birinci sınıf olmalıdır.Toner ve kartuşların teslimatının distribütörler tarafından yapılması sağlanıp, sevk irsaliyesi aslı tarafımıza verilecektir. Arıza veya diğer sorunlarda ürün değiştirme, hasarın tamiri, gerekirse üst model tarafınızca karşılanacaktır.
ŞARTNAME
1)Teknik şartnamede istenilen belgeler mutlaka BİLİMAP'a yüklenip, ek isimleri belirtilecektir.
Şartnameye cevaben teknik şartnameyi okudum hükümlerini aynen kabul ediyorum ifadesi olacak ve burada firma kaşesi ve yetkilisinin imzası bulunacaktır.Teknik Şartnameye Cevaplar mutlaka bulunacaktır. Bu cevaplar doküman ile karşılaştırıldığında herhangi bir uyumsuzluk bulunursa, isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde sıra numarasına göre "evet-hayır" "okundu-anlaşıldı" ifadeleri yerine her maddeye uygun cevaplar verilecektir. Cevaplar BİLİMAP'A yetkili kişi/kişiler tarafından tüm sayfaları imzalı ve kaşelenmiş olarak PDF formatında yüklenecektir.
SİPARİŞ
1-Siparişimiz tarafınıza ulaşmadan, teslimat yapılmayacak, fatura düzenlenmeyecektir.
2-Siparişimizden sonra, vereceğiniz ürün teklifde belirtilen süre içerisinde teslim edilecektir. Süresinde teslim edilmeyen siparişler iptal edilecektir.
FATURA
1-Faturanız, teklifinizde belirttiğiniz marka, kod ve isimde olmalıdır.
2-Faturanıza, Vergi Dairesinden alacağınız, güncel vergi durumunuzu belirten belge eklenecektir.
3-Yıl içerisinde uygulanması gereken yeni maddeler olursa tarafınıza bildirilecektir.
Hizmet alımlarında 12.000.- TL ve üzeri faturalar TEVKİFATLI kesilecektir.(2026 yılı için)
Bu hususlara uymayan firmaların teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
Uygulanacak yeni maddeler olursa yukarıdaki listeye eklenecektir.
FATURA BAŞLIĞI:
E FATURADA
BİRİNCİ KISMA (STRATEJİNİN BİLGİLERİ GİRİLECEK)
FATURA BAŞLIĞI……………..ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
YÜREĞİR VERGİ DAİRESİ
VKN 2640029553
İKİNCİ KISMA (BAP’ IN BİLGİLERİ GİRİLECEK)
FATURA BAŞLIĞI…………….ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ
YÜREĞİR VERGİ DAİRESİ
VKN 1750636469
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… E ARŞİV FATURADA
FATURA BAŞLIĞI………….ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ
YÜREĞİR VERGİ DAİRESİ
VKN 1750636469
E Arşiv faturada firmanın imza ve kaşeside olacak