TEKLİFLERİN HAZIRLANMASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR


2026 mali yılında, 4734 sayılı kanunun 21.maddesince birimimiz tarafından yapılacak doğrudan alımlara ilişkin verilecek tekliflerde dikkat etmeniz gereken hususlar aşağıda belirtilmiştir.
TEKLİF
1-Teklifleimiz EKAP ve BİLİMAP üzerinden yayınlanmakta olup,teklifler BİLİMAP ORG kanalıyla verilecektir.
2)Marka ve kod belirtilecek,ürün ismi,ambalaj türü ve miktarı yazılacaktır.
3)Teslim süresi mutlaka belirtilecektir.
4)Birim ve toplam fiyatlar KDV siz TL olarak verilecek, KDV oranları ayrıca belirtilecektir.
5)Yasaklı firma teklif veremez,Sermayenizin %50 sinden fazlasına sahip olduğunuz başka bir diğer firmanızla, yan teklif şüphesi taşıyan herhangi bir teklif verilemeyecektir.
6)Cihazlar için üretici veya ana bayii firması tarafından yetki belgesi verilecektir.
7)Mal/Hizmetle ilgili her türlü giderler (Montaj, nakliye, sigorta, vergi, vb.) tedarikçiye aittir.Cihazlar için garanti süresi belirtilecektir.
8)Toner ve kartuşlar orijinal ve garantili, muadiller birinci sınıf olmalıdır.Toner ve kartuşların teslimatının distribütörler tarafından yapılması sağlanıp, sevk irsaliyesi aslı tarafımıza verilecektir. Arıza veya  diğer sorunlarda ürün değiştirme, hasarın tamiri, gerekirse üst model  tarafınızca karşılanacaktır.
ŞARTNAME

1)Teknik şartnamede istenilen belgeler mutlaka BİLİMAP'a yüklenip, ek isimleri belirtilecektir.
Şartnameye cevaben teknik şartnameyi okudum hükümlerini aynen kabul ediyorum ifadesi olacak ve burada firma kaşesi ve yetkilisinin imzası bulunacaktır.Teknik Şartnameye Cevaplar mutlaka bulunacaktır. Bu cevaplar doküman ile karşılaştırıldığında  herhangi bir uyumsuzluk bulunursa, isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde sıra numarasına göre "evet-hayır"  "okundu-anlaşıldı" ifadeleri yerine her maddeye uygun cevaplar verilecektir. Cevaplar BİLİMAP'A yetkili kişi/kişiler tarafından tüm sayfaları imzalı ve kaşelenmiş olarak PDF formatında yüklenecektir.
SİPARİŞ
1-Siparişimiz tarafınıza ulaşmadan, teslimat yapılmayacak, fatura düzenlenmeyecektir.
2-Siparişimizden sonra, vereceğiniz ürün teklifde  belirtilen  süre içerisinde  teslim edilecektir. Süresinde teslim edilmeyen siparişler iptal edilecektir.

FATURA
1-Faturanız, teklifinizde belirttiğiniz marka, kod ve isimde olmalıdır.
2-Faturanıza, Vergi Dairesinden alacağınız, güncel vergi durumunuzu belirten belge eklenecektir.
3-Yıl içerisinde uygulanması gereken yeni maddeler olursa tarafınıza bildirilecektir.
Hizmet alımlarında  12.000.- TL ve üzeri faturalar TEVKİFATLI kesilecektir.(2026 yılı için)
Bu hususlara uymayan firmaların teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

Uygulanacak yeni maddeler olursa yukarıdaki listeye eklenecektir.


FATURA BAŞLIĞI:  
                                         
   E FATURADA


BİRİNCİ KISMA (STRATEJİNİN BİLGİLERİ GİRİLECEK)
FATURA BAŞLIĞI……………..ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
                                                YÜREĞİR VERGİ DAİRESİ
                                                VKN   2640029553


İKİNCİ KISMA (BAP’ IN BİLGİLERİ GİRİLECEK)
FATURA BAŞLIĞI…………….ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ
                                            YÜREĞİR VERGİ DAİRESİ
                                            VKN  1750636469

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………                                         E ARŞİV FATURADA


FATURA BAŞLIĞI………….ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ
                                             YÜREĞİR VERGİ DAİRESİ
                                             VKN  1750636469


E Arşiv faturada firmanın imza ve kaşeside olacak