Değerli Araştırmacılarımız,
Bilimsel Araştırma projeleri Komisyonunun 02.10.2026 tarihli ve 2026/13 sayılı toplantısında alınan karar uyarınca, birimimizce desteklenen kongre/sempozyum katılımlarında harcırah hesabı, 6245 sayılı Harcırah Kanunu’nun 6’ıncı maddesi kapsamında gidip gelmeye en uygun ve kullanılması mutat olan yol ve taşıt araçları esas alınarak yapılacaktır. Farklı güzergâh veya taşıta ilişkin masrafların kabulünde, işin gereğine göre zorunluluk ve yetkili makamın önceden verilmiş yazılı emri aranacak; kişisel nedenlerle erken gidiş, geç dönüş veya başka şehir ve ülkelerde kalışlardan kaynaklanan ilave giderler karşılanmayacaktır. Kongre/sempozyum devam ederken etkinliğin düzenlendiği şehirlerden ayrılanlara, görevlendirme süreleri devam etse dahi görevle ilgisi bulunmayan kişisel kalış süreleri için gündelik ödenmeyecektir. Mevzuat kapsamında kabul edilebilir yol ve zorunlu bekleme süreleri saklı kalmak üzere ödemeler; fiili katılım, görevle ilişki, seyahat güzergâhına ilişkin açıklamalar ve mevzuatın gerektirdiği kanıtlayıcı belgeler esas alınarak, onaylı destek kapsamı ve proje bütçe sınırları içinde yapılacaktır. Araştırmacılarımızın seyahatlerini planlarken ve ödeme belgelerini hazırlarken bu hususları dikkate almalarını rica ederiz.
Saygılarımızla,
Bilimsel araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi